2017年10月12日08:38 來源:《工人日報》
徐愛蓉正在小區(qū)“愛融驛站”為居民提供服務
徐愛蓉指導營業(yè)員工作
徐愛蓉,上海青浦供電公司營銷部副主任,全國五一勞動獎章獲得者,黨的十八大、十九大代表。多年來,她憑著對供電服務工作的忠誠與熱愛,憑著扎實的工作作風,時刻以一名優(yōu)秀共產(chǎn)黨員的標準嚴格要求自己,樹起國網(wǎng)上海電力服務窗口的一面旗幟。她在平凡的崗位上把微笑服務與智慧服務、品牌服務結合起來,使供電營業(yè)廳成為了誠信服務、文明服務的聚集地。
入黨后,徐愛蓉曾經(jīng)許下諾言:時刻謹記自己的職責和使命,立足本職工作,把黨員的先鋒模范作用體現(xiàn)在服務一線。多年來,徐愛蓉堅守著這一承諾,讓優(yōu)質(zhì)服務在黨徽下熠熠生輝。
4小時的承諾
徐愛蓉:“如果見一百個人,換一百張臉,花一百個心思,那多累啊。對待客戶,我們隻有一心一意。”
1995年,徐愛蓉加入了中國共產(chǎn)黨。她至今還記得,在申請入黨的時候,入黨介紹人語重心長地告訴她,入黨后要經(jīng)常問問自己打算成為一名怎樣的共產(chǎn)黨員。多年來,徐愛蓉通過在工作中的摸索,逐漸找到答案:堅守平凡,用心把事業(yè)做得有聲有色。
青浦區(qū)距離上海陸家嘴金融中心40 公裡。盡管上海灘的都市浪潮不斷沖擊著這裡,青浦區(qū)依然留存著逢年過節(jié)、婚喪嫁娶必擺流水席的風俗。過去燒火做飯的土灶、風箱,如今已經(jīng)變成了電爐和鼓風機。這些電器功率大,需要用三相電。而用三相電得到供電部門申請,可前來申請的人並不多。徐愛蓉經(jīng)過走訪后發(fā)現(xiàn),青浦農(nóng)村地區(qū)河網(wǎng)密布,水塘多,交通不方便,大部分村民辦理供電業(yè)務都要到十幾公裡外的鎮(zhèn)上。不少村民嫌麻煩,干脆私搭亂接,造成了安全隱患。
“用戶的需求就是我們工作的方向?!奔纫T^安全,還要讓用戶感到方便快捷,向著這個目標,徐愛蓉跑遍了青浦各個村鎮(zhèn),認真計算達到時間,掌握了第一手資料。很快,針對農(nóng)村用戶三相用電的特色服務“4小時接電”順利推出了。隻需一個電話,供電部門就會上門服務,從申請到接電安裝完畢,不超4 小時。而且從業(yè)務辦理,到接電安裝,再到最后拆除,全程均由上海青浦供電公司的專業(yè)人員完成。該項便捷服務實施以來,青浦供電公司受理業(yè)務已超過3萬起,廣大農(nóng)村居民享受到這項服務的同時,也在為徐愛蓉的這份用心點贊。
從29分鐘到5分鐘
徐愛蓉:“時代不同了,顧客的水平越來越高,為了能及時幫他們解決問題,窗口人員必須不斷創(chuàng)新,營銷服務也得講究技術含金量。”
十八大以來,創(chuàng)新貫穿黨和國家的一切工作。作為黨代表的徐愛蓉,在工作中也將創(chuàng)新放在重要位置。自2012年徐愛蓉工作室成立以來,“服務要講技術含金量”這句話則融入了整個工作室的“DNA”。
以前常有顧客因為對在營業(yè)廳裡排隊辦業(yè)務需要等太久不滿意甚至投訴,后來徐愛蓉帶領營業(yè)員們搜集了不少顧客反饋,發(fā)現(xiàn)顧客的平均“心理轉(zhuǎn)折點”大約是10分鐘,即等待超過10分鐘就會從心平氣和轉(zhuǎn)向焦躁和不耐煩,而此前營業(yè)廳高峰期的平均等待時間長達半小時。
如何縮短等候時間?受限於硬件條件與人手,大規(guī)模增開窗口不現(xiàn)實,通過多次思考,徐愛蓉提出了“反其道行之”的建議:不能增加窗口,何不分流前來營業(yè)廳辦理業(yè)務的人數(shù)?
於是,青浦供電公司通過“十分鐘繳費圈”建設,以及推廣“電e寶”等網(wǎng)上付費方式,分流繳電費人群。同時營業(yè)廳內(nèi)部為辦理大量業(yè)務的用戶開辟“綠色通道”,以節(jié)約窗口資源。高峰期全體營業(yè)員輪崗擔任引導員,進一步精簡了窗口前排隊的人群。這樣一來,將平均等候時間縮短為不到10分鐘。
可徐愛蓉還是不滿意。營銷服務工作涉及方方面面,尤其是現(xiàn)場服務,情況復雜多變,難以系統(tǒng)管控。為了從管理上擠出更多的效益,已經(jīng)40多歲的徐愛蓉利用工作之余抱起了管理學課本。經(jīng)過一段時間的學習,徐愛蓉逐漸將營銷現(xiàn)場服務中各種散落的細節(jié),總結歸納成系統(tǒng)流程,運用管理學手段實現(xiàn)了現(xiàn)場服務提升管理系統(tǒng)的建立,進一步提高了服務效率。這項成果在2016年獲得了上海市企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果二等獎,青浦供電公司營業(yè)廳高峰時間的窗口等候時間也進一步縮短至5分鐘。
179名“關系戶”
徐愛蓉:“供電公司作為公共事業(yè)單位,在服務工作中應該特別關注那些弱勢群體?!?/p>
多年前的一個冬天,一位步履蹣跚的老人來到營業(yè)廳辦業(yè)務。徐愛蓉接待后發(fā)現(xiàn),他是一名聾啞人。比劃了半天,徐愛蓉也不知道他要什麼,后來還是靠筆頭解決的。這件事,讓她觸動很深。從此,她便把服務過程中的孤寡老人、殘疾人士以及敬老院和幼兒園等特殊客戶列入了檔案,定期為他們提供幫助,解決用電需求。
在徐愛蓉的特殊檔案裡,這樣特殊的“關系戶”已經(jīng)有179名之多。以服務社會弱勢群體為契機,徐愛蓉不斷延伸著優(yōu)質(zhì)服務的外延。多年來,在徐愛蓉的帶領下,以她名字命名的“青浦愛融”共產(chǎn)黨員服務隊將四季與傳統(tǒng)的節(jié)日相結合,走進學校、社區(qū)、敬老院,打造了“早春助學”“盛夏科普”“金秋幫募”“冬日送暖”的“愛融四季”品牌項目,她本人多年來也堅持參加交通文明示范路口志願服務。徐愛蓉說,看到老人、小朋友們的笑容,是她最開心的事。
如今,徐愛蓉的志願服務隊伍已經(jīng)從“流動作戰(zhàn)”變?yōu)榱恕瓣嚨刈鲬?zhàn)”。去年,她創(chuàng)建的“愛融驛站”在青浦盈港小區(qū)設立了固定的服務點,對小區(qū)實施“精準服務”。
“前期我們做了大量的工作,對小區(qū)男女比例、繳費情況、電力設備都進行了問卷調(diào)查,並制定了與之對應的指向性服務?,F(xiàn)在,青浦盈港小區(qū)正在打造成上海市電力優(yōu)質(zhì)服務的示范點。未來,我們還要到城鄉(xiāng)結合部選個小區(qū)進行試驗,還要去農(nóng)村再選一個點,這樣就可以把服務經(jīng)驗推廣到青浦的每一個小區(qū)、村鎮(zhèn)?!毙鞇廴貙ψ约旱挠媱澬判臐M滿,雖然這需要花費很長的時間去完成,但是她依然堅定地向自己的目標前行:把最好的服務帶給廣大的電力用戶,兌現(xiàn)在黨旗下的莊嚴承諾。(鐘雁 劉湃)